JAGUMA BV s’engage à protéger vos données personnelles et à préserver votre vie privée.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons communiquer des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous faisons tout pour sauvegarder votre vie privée et sommes donc attentifs aux données personnelles. JAGUMA BV respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données.

Cela implique que nous devrions au moins:

• traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies. Ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
• limiter le traitement de vos données personnelles aux seuls détails qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
• demander votre autorisation explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles.
• ont pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que la sécurité de vos données personnelles soit garantie.
• ne pas transmettre les données personnelles à d’autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire à l’exécution des objectifs pour lesquels elles ont été fournies.
• connaissent vos droits concernant vos données personnelles, veulent vous les signaler et les respecter.
  
  

Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions à son sujet ou souhaitez nous contacter, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous :

JAGUMA BV

Kastanjedreef 4

2900 SCHOTEN

KBO: 0863.482.815

Personne de contact:

Jan Van Gysel – jvg@skillstorm.jobs

Pourquoi traitons-nous les données personnelles?

Vos données personnelles sont traitées par JAGUMA BV en tant que partie responsable aux fins suivantes:

Gestion des annonces des clients (futurs employeurs/principaux) contenant des données personnelles traitées

Sur la base d’accords contractuels, JAGUMA traite les données personnelles qui sont mentionnées dans les annonces. Ils sont placés sur le site web et sur les serveurs de Digital Ocean. Un accord de traitement approprié est conclu avec ce partenaire.

Les données des clients sont analysées par JAGUMA lui-même sur la base d’un algorithme développé par ses soins, fondé sur des métadonnées, afin de trouver les candidats les mieux adaptés à l’emploi proposé. Tout cela se fait sur la base des accords contractuels avec le client.

Les données personnelles que le client partage avec JAGUMA sont mises en ligne et transmises aux utilisateurs demandeurs. Tout cela se fait avec le consentement contractuel du client.

Gestion et analyse des données relatives aux candidats

Les données des candidats sont reçues et stockées conformément au contrat conclu, au moins sur la base du consentement explicite du candidat aux conditions d’utilisation. Les droits des requérants inclus dans le décret du 10 décembre 2010 sur les services de l’emploi sont respectés. Les candidats sont invités à ne pas saisir de données sensibles sur leur profil d’utilisateur. JAGUMA bv n’est pas responsable des données personnelles que les candidats soumettent directement aux employeurs candidats. Les données personnelles des candidats sont stockées sur les serveurs de Digital Ocean. Un accord de traitement approprié est conclu avec ce partenaire.

Les données des candidats sont analysées par JAGUMA lui-même sur la base d’un algorithme développé par ses soins, fondé sur des métadonnées, afin de trouver les candidats qui conviennent le mieux à l’emploi proposé. Tout cela se fait avec le consentement explicite du demandeur.

Les données des candidats sont mises en ligne et transmises aux clients de JAGUMA. Ceci est fait avec l’autorisation explicite du demandeur-utilisateur.

Collecte de données personnelles auprès des visiteurs du site web afin d’optimiser le service et à des fins de marketing.

Le comportement des visiteurs occasionnels du site web est analysé à l’aide de cookies: Hotjar, google analytics, facebook pixels. Via le cookie bot, une autorisation explicite est obtenue du visiteur.

Le comportement des clients et des utilisateurs et leurs comptes sont analysés lors de l’utilisation du site web. Ce traitement a lieu sur la base d’accords contractuels, au moins l’accord explicite avec les conditions d’utilisation. Pour plus de détails, JAGUMA renvoie à sa politique en matière de cookies.

Communication directe avec les clients, utilisateurs et prospects, partenaires commerciaux

Les clients, utilisateurs et visiteurs du site web peuvent contacter JAGUMA directement par le biais d’un bouton « Contactez-nous ». Ce faisant, ils s’identifient en fournissant leur prénom, leur nom et leur adresse électronique. Avant de transmettre ces données, ces personnes autorisent JAGUMA à enregistrer leurs données personnelles et à les utiliser dans l’intérêt légitime de JAGUMA à correspondre avec elles. Les personnes qui communiquent leurs coordonnées à JAGUMA de cette manière pourront également donner leur consentement explicite pour recevoir les futures newsletters.

JAGUMA peut également communiquer directement avec les Clients, les utilisateurs et les visiteurs et les contacts commerciaux par courrier électronique. Les courriels sont stockés chez Google LLC, dont les serveurs sont situés dans l’UE.

Lorsqu’ils reçoivent et répondent à un courriel de JAGUMA, ces contacts sont informés qu’en communiquant des données personnelles par courriel, ces données sont stockées par JAGUMA et que JAGUMA peut également leur envoyer des bulletins d’information et d’autres messages commerciaux dans le cadre de ses intérêts légitimes.

Commerce électronique

Les clients, utilisateurs et visiteurs du site web reçoivent des bulletins d’information de JAGUMA sur la base d’accords contractuels et/ou d’une autorisation explicite. Ils ont toujours la possibilité de se désabonner.

Dans le cadre de ce traitement, les données personnelles sont analysées par les partenaires de JAGUMA. Ceci est fait en vue d’améliorer les services et dans le but d’améliorer les résultats marketing de JAGUMA.

Archivage

Les données à caractère personnel sont partiellement détruites après qu’elles ne sont plus visibles sur le site web, parce qu’elles ont perdu leur pertinence, parce que la période convenue contractuellement a expiré ou parce que la personne concernée le demande explicitement. Les données comportementales sont stockées de manière anonyme pour l’analyse des tendances.

Facturation

JAGUMA BV est légalement tenu de conserver les données de facturation des clients, fournisseurs et sous-traitants.

Aux fins susmentionnées, nous pouvons traiter les données suivantes :

• Informations d’identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail.
• Numéro de TVA et de KBO
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone mobile
• Coordonnées bancaires
• Numéro de registre national
• Numéro de téléphone
• Nationalité
• Lieu de résidence
• Situation familiale
• Éducation et formation
• Cookies : Hotjar, google analytics,
• Adresse IP des visiteurs (y compris les clients et les utilisateurs) du site web
• Données comportementales
  
  

Provision à des tiers

Les données que vous fournissez à JAGUMA peuvent être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution des objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour:

• stockage des données
• facturation
• Suivi du trafic par courriel
• comptable, assurance
• Les entreprises qui collectent des données à des fins de marketing
• Les données personnelles des clients sont partagées avec les candidats
• Les données personnelles des candidats sont partagées avec les clients.
• Développeurs du logiciel
  
  

Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons naturellement les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est requis et autorisé par la loi.

Les serveurs sur lesquels sont stockées les données collectées par JAGUMA sont situés aux Pays-Bas. JAGUMA se réserve le droit de partager des données personnelles avec des partenaires commerciaux en dehors de l’UE. Des accords de sous-traitance sont conclus avec ces entreprises, qui les obligent à traiter les données personnelles partagées avec elles conformément à la législation européenne sur la protection des données personnelles. En outre, seules les données personnelles strictement nécessaires sont partagées avec ces partenaires commerciaux.

Période de stockage

JAGUMA ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été fournies ou selon les exigences de la loi.

Les données relatives aux factures sont conservées pendant 7 ans après la fin du dernier exercice financier au cours duquel la dernière facture a été émise au client.

Les coordonnées des clients sont conservées dans une archive sur la base d’accords contractuels pour une durée indéterminée et ces clients peuvent toujours y faire appel. Les clients peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment. Les données des candidats sont conservées jusqu’à ce qu’ils en demandent la suppression. Après leur suppression, leurs données comportementales restent anonymes.

Les données des prospects ou des contacts individuels sont conservées pendant 1 an après le premier contact.

Sécurité des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre un traitement illégal, par exemple les mesures suivantes;

• Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données pour le compte de JAGUMA bv, sont tenues au secret.
• Nous utilisons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
• Nos systèmes sont protégés par un pare-feu
• Nous faisons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
• Nos sous-traitants sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.
  
  

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. En haut de cette déclaration de confidentialité, vous trouverez comment nous contacter.

Pour vérifier votre identité, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre carte d’identité. Nous vous conseillons vivement de rendre votre photo d’identité invisible et de mentionner qu’il s’agit d’une copie.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous nous avez fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement.

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données,

Rue de la Press 35, 1000 Brussels

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be

Modification de la déclaration de confidentialité

JAGUMA BV peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous annoncerons ces changements sur notre site web. We will announce these changes on our website.